Thủ tục xin cấp lại sổ đỏ bị mất

Luật Tiền Phong - Sổ đỏ hay giấy chứng nhận quyền sử dụng đất có giá trị pháp lý xác định quyền hạn và nghĩa vụ của chủ sở hữu. Tuy nhiên trong trường hợp sổ đỏ bị mất, thất lạc hay hư hỏng không thể sử dụng được nữa, chủ sở hữu muốn xin cấp lại thì phải làm sao? Bài viết sau xin giải đáp vấn đề này.

Thủ tục xin cấp lại sổ đỏ bị mất

Tại Việt Nam, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hay còn gọi là sổ đỏ là chứng thư có giá trị pháp lý xác lập mối quan hệ giữa Nhà nước với người sử dụng đất về quyền hạn và nghĩa vụ trong việc sử dụng đất đai. Khi sổ đỏ bị mất hoặc thất lạc thì chủ sở hữu không thể tiến hành các thủ tục bán, chuyển nhượng, tặng cho, cho thuê…Trường hợp này cá nhân, tổ chức có thể tiến hành xin cấp lại sổ đỏ. Thủ tục xin cấp lại sổ đỏ như sau:

1. Thủ tục xin cấp lại sổ đỏ khi bị mất

Khi giấy chứng nhận quyền sở hữu đất và tài sản gắn liền với đất bị mất, chủ sở hữu muốn xin cấp lại thì phải tiến hành theo thủ tục sau đây:

Thứ nhất, chủ sở hữu đến Công an xã, phường nơi mất sổ đỏ làm thủ tục trình báo về sự việc trên và đề nghị cấp Giấy chứng nhận việc mất sổ đỏ của công an cấp xã, phường nơi mất.

Thứ hai,  Khoản 1 Điều 77 Nghị định số 43/2014/NĐ – CP ngày 15/05/2014 quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai 2013 có quy định như sau: “ Hộ gia đình và cá nhân, cộng đồng dân cư phải khai báo với UBND cấp xã nơi có đất về việc bị mất Giấy chứng nhận , Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng, UBND cấp xã có trách nhiệm niêm yết thông báo mất Giấy chứng nhận tại trụ sở UBND cấp xã, trừ trường hợp mất do thiên tai, hỏa hoạn”.

Do đó, theo quy định của pháp luật thì chủ sở hữu phải làm đơn trình báo  về việc bị mất sổ đỏ với UBND xã, phường nơi có đất. Sau 30 ngày kể từ ngày niêm yết thông báo mất sổ đỏ tại trụ sở UBND cấp xã, chủ sở hữu phải nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp lại sổ đỏ.

2. Hồ sơ cấp lại sổ đỏ bị mất

Căn cứ Khoản 2 Điều 10 Thông tư 24/2014/TT – BTNMT ngày 19 tháng 05 năm 2014  quy định về hồ sơ địa chính thì hồ sơ nộp xin cấp lại sổ đỏ bao gồm những giấy tờ sau:

-   Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận theo Mẫu số 10/ĐK;

-  Giấy xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã về việc đã niêm yết thông báo mất giấy trong thời gian 15 ngày đối với hộ gia đình và cá nhân; giấy tờ chứng minh đã đăng tin 03 lần trên phương tiện thông tin đại chúng ở địa phương về việc mất Giấy chứng nhận đối với tổ chức, cơ sở tôn giáo, cá nhân nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài và người Việt Nam định cư ở nước ngoài thực hiện dự án đầu tư; trường hợp mất Giấy chứng nhận do thiên tai, hỏa hoạn phải có giấy xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã về việc thiên tai, hỏa hoạn đó.

Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ; lập hồ sơ trình cơ quan nhà nước có thẩm quyền ký cấp lại sổ đỏ; chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai;  ký quyết định hủy sổ đỏ bị mất, đồng thời cấp lại sổ đỏ; trao sổ đỏ cho người được cấp hoặc gửi UBND cấp xã để trao đổi với trường hợp nộp hồ sơ tại cấp xã.

Luật Tiền Phong chuyên cung cấp các thông tin pháp luật, tư vấn và hỗ trợ các dịch vụ pháp lý. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi theo tổng đài tư vấn pháp luật miễn phí 19006289 để được giải đáp mọi thắc mắc.