Thành phần hồ sơ xin giấy phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế tại Hà Nội

(Luật Tiên Phong) – Trong bài viết trước Luật Tiền Phong đã nêu ra trình tự thủ tục xin cấp giấy phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế tại Hà Nội. Nhưng có nhiều khách hàng gửi câu hỏi tới Luật Tiền Phong hỏi về thành phần hồ sơ xin giấy phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế như thế nào? Luật Tiền Phong xin giải đáp vấn đề của quý khách hàng trong bài viết sau:

Khách hàng hỏi:

Xin chào luật sư! Tôi đã đọc bài viết của Luật Tiền Phong về thủ tục xin giấy phép tổ chức hội nghị, hội thỏa quốc tế. Hiện tại bên tôi cũng đang chuẩn bị tổ chức hội thảo khoa học và có dự tham gia của các chuyên gia nước ngoài. Vậy luật sư cho tôi hỏi bên tôi sẽ phải chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép tổ chức như thế nào?

Luật Tiền Phong trả lời:

Chào bạn! Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi đến cho Luật Tiền Phong. Sau đây là thông tin tư vấn của luật sư, hi vọng có thể giúp bạn giải quyết được vướng mắc của mình.

   Thành phần hồ sơ xin giấy phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế

-          Công văn xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế;

-          Tờ trình những nội dung sẽ được trình bày trong hội nghị, hội thảo quốc tế và các tài liệu dự kiến sẽ phát tại hội nghị, hội thảo quốc tế. Tài liệu tiếng nước ngoài phải được dịch ra tiếng Việt và đóng dấu xác nhận của đơn vị.

-          Bản kế hoach tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế với các nội dung như: Thời gian địa điểm tổ chức; lý do, danh nghĩa tổ chức, mục đích của hội nghị, hội thảo; thành phần tham gia; kinh phí tổ chức;…

-          Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đầu tư đối với đơn vị tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế là doanh nghiệp.

-          Giấy phép hoạt động của tổ chức nước ngoài do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp (nếu có).

Lưu ý:

-          Đối với các cơ quan, đơn vị nhà nước trực thuộc các sở, ban, ngành, UBND các quận, huyện, thị xã phải có công văn thống nhất của cơ quan chủ quản.

-          Đối với các quỹ, hội đoàn thể thuộc Thành phố phải có công văn thống nhất của Sở, ngành theo lĩnh vực chuyên ngành hoặc UBND quận, huyện, thị xã theo phân cấp quản lý;

-          Đối với hội thảo về tư vấn du học ngoài, ngoài các giấy tờ kể trên, cần có: Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động dịch vụ tư vấn du học tự túc; văn bản ký kết về hợp tác du học, đào tạo giữa đơn vị tổ chức (tư vấn) với phía đối tác nước ngoài;Thư từ giao dịch chứng nhận đại diện phía nước ngoài tham dự hội thảo;

-          Đối với hội nghị hội thảo về giới thiệu thuốc cần có Giấy tiếp nhận hồ sơ hội thảo giới thiệu thuốc của Sở Y tế Hà Nội.

-          Riêng đối với các hội nghị, hội thảo quốc tế về hoạt động bán hàng đa cấp tổ chức ngoài các địa điểm là trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp và có các nội dung quy định tại khoản 1 điều 18 Nghị định số 42/2014/NĐ-CP ngày 14/5/2014 của Chính phủ về quản lý hoạt động bán hàng đa cấp thì phải có văn bản xác nhận tiếp nhận thông báo tổ chức hội nghị, hội thảo, đào tạo về bán hàng đa cấp của Sở Công Thương Hà Nội.

Các giấy tờ nộp là bản sao đã được chứng thực bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc bản sao (khi nộp mang theo bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ đối chiếu).

Thời hạn giải quyết:

-          Đối với thẩm quyền do Chủ tịch UBND Thành phố cho phép:  07 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

            Trường hợp cần lấy ý kiến của cơ quan chuyên môn là 12 ngày làm việc

-          Đối với thẩm quyền do Giám đốc Sở Ngoại vụ cho phép: 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Trường hợp cần lấy ý kiến của cơ quan chuyên môn là 10 ngày làm việc.

-          Lưu ý : Nộp hồ sơ trước 20 ngày dự kiến tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế

Dịch vụ xin giấy phép tổ chức hội thảo quốc tế của Luật Tiền Phong

Luật Tiền Phong sẽ thay mặt, đại diện cho quý khách hàng hoàn tất các thủ tục có liên quan đến hoạt động xin cấp giấy phép:

-          Tiến hành soạn hồ sơ xin giấy phép cho khách hàng theo các biểu mẫu do pháp luật quy định trên cơ sở các yêu cầu và tài liệu mà khách hàng cung cấp, chuẩn hóa hồ sơ;

-          Đại diện cho quý khách hàng tới các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền để nộp, rút và nhận kết quả hồ sơ xin cấp giấy phép;

-          Luật Tiền Phong đại diện cho khách hàng dịch thuật, công chứng các giấy tờ có liên quan đảm bảo tính chính xác và tiến độ cho quy khách hàng;

-          Tư vấn quyền và nghĩa vụ và trợ giúp quý khách hàng trong quá trình sử dụng giấy phép;

-          Tư vấn các vấn đề khác có liên quan.

ĐỂ BIẾT THÊM THÔNG TIN PHÁP LÝ HOẶC SỬ DỤNG DỊCH VỤ QUÝ KHÁCH VUI LÒNG LIÊN HỆ

CÔNG TY TƯ VẤN LUẬT TIỀN PHONG

Liên hệ Tư vấn các vấn đề pháp lý vui lòng gọi: 1900 6289

Địa chỉ: Tầng 25B1, tòa nhà Bình Vượng, 200 Quang Trung, Hà Đông, Hà Nội

Email:  contact@luattiephong.vn

Hãy nhấc máy gọi 1900 6289 để được tư vấn luật hoàn toàn miễn phí. Chúng tôi với đội ngũ chuyên viên tư vấn giỏi, uy tín, nhiệt tình và có tính chuyên nghiệp cao, có thể  đáp ứng đầy đủ yêu cầu của khách hàng tốt nhất.

Bạn có thể quan tâm:
- Thành phần hồ sơ xin giấy phép tổ chức hội thảo quốc tế tại Hà Nội
- Quy định mới nhất về họp đại hội đồng cổ đông