Bản sao có chứng thực có giá trị sử dụng trong bao lâu?

Luật Tiền Phong – Trong nhiều trường hợp, chúng ta cần dùng đến sao có chứng thực. Vậy bản sao chứng thực của cơ quan thẩm quyền có thể sử dụng mãi mãi không hay sẽ có giá trị sử dụng trong một thời gian nhất định kể từ ngày công chứng?

“Chứng thực bản sao từ bản chính” theo quy định tại khoản 2 Điều 2 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch: là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền căn cứ vào bản chính để chứng thực bản sao là đúng với bản chính.

Tại nội dung văn bản, không có quy định nào về thời hạn sử dụng của bản sao có chứng thực; đồng thời, hiện nay cũng không có bất kỳ văn bản nào quy định về thời hạn sử dụng bản sao chứng thực.

Như vậy, có thể hiểu bản sao chứng thực có thể sử dụng vĩnh viễn mà không có thời hạn.

Tuy nhiên, thực tế chúng ta thấy ở một số cơ quan, đơn vị khi tiếp nhận bản sao từ bản chính họ có đưa ra quy tắc riêng, tức là quy định về thời hạn sử dụng của bản sao chứng thực và chỉ chấp nhận những giấy tờ là bản sao còn thời hạn

theo quy định của cơ quan, tổ chức đó.

Việc đưa ra quy định riêng như vậy có thể dựa vào đặc điểm của từng loại giấy tờ, ví dụ như: Sổ hộ khẩu gia đình thường có sự thay đổi do có người nhập khẩu/chuyển khẩu; Giấy chứng minh nhân dân có thể thay đổi khi người đó chuyển khẩu đến tỉnh/thành phố khác; hoặc một số loại giấy tờ (bản chính) thường có thời hạn sử dụng.... Và thường thời hạn quy định là 06 tháng.

Cũng có thể thấy việc yêu cầu cung cấp bản sao được chứng thực gần đây nhất xuất phát từ tình hình thực tiễn, nhằm giúp cho cơ quan tiếp nhận cập nhật chính xác và đầy đủ thông tin từ bản chính.

Công ty Luật TNHH Tiền Phong:

Địa chỉ: Tầng 25 Tòa nhà Bình Vượng, số 200 Quang Trung, Hà Đông, Hà Nội

Hotline: 1900 6289

Là một trong những đơn vị Luật hàng đầu, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng trong mọi trường hợp. Thông tin chi tiết vui lòng liên hệ qua số hotline hoặc hòm thư contact@luattienphong.vn để được hỗ trợ.

Trân trọng và cảm ơn!